开悦资讯
数字化档案
档案数字化服务内容
产品价值
档案数字化、信息化就是利用计算机扫描技术,采用专业的扫描仪、高拍仪和数码相机等数码设备对纸质档案进行数字化加工,将纸质、缩微胶片、底片等载体上的档案信息作数字化处理,生成数字影像文件进行存贮,并将档案检索信息输入计算机,采用计算机档案管理系统进行管理和开发利用。
档案目录信息的数字化,建立档案目录数据库
各类档案专题信息的采集与建库。
各种载体档案的数字化,如纸质档案、档案缩微品、照片档案及录音录像档案等的数字化,建立档案图像数据库或多媒体数据库
收:档案资源数字化
存:档案混合单套化
管:档案管理信息化
用:档案利用高效化
原生电子文件在线归档,已办结的公文,一键归档至数字档案管理系统。
纸质等传统载体档案进行数字化加工成果挂接,以数字形式存储档案全门类信息材料。
业务系统中原生单轨电子文件以电子形式归档保存,实现局部场景单套制。
纸质载体原件归档的场景,电子影像副本与实体原件同步归档,相互关联,双套管理。
将档案管理业务流程固化在数字档案管理系统中,集成协同管理平台审批与消息通知。
在线查询、预览、借阅等丰富档案利用功能。
为业务开展提供档案利用服务与证据性材料支撑。
为其他系统提供真实、完整、可用、安全的档案数据。
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